Paragraf

 Paragraf

Apa itu Paragraf ?

           Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. 

 a. Format Paragraf? 

          Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. 

Salah satu bentuk format paragraf yang sering digunakan adalah perataan paragraf (Paragraph) yang terdapat pada menu bar Home.

          Perataan ini terdiri atas :

-  Perataan Kiri (AlignText  Left)

-  Perataan Tengah (Center)

-  Perataan Kanan (Align Text Right)

-  Perataan Penuh kanan dan kiri (Justify)

Langkah yang digunakan untuk menentukan perataan :

·         Pilih paragraf yang Anda buat.

·         Pilih tab Home.

·         Klik tombol perataan (misalkan perataan kiri)

b. Spasi Baris dalam Paragraf 

    Spasi baris digunakan untuk menentukan jarak antara baris satu dengan baris berikutnya dalam suatu paragraf. Perintah yang digunakan untuk menentukan spasi baris ini adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada paragraf yang diinginkan atau sorot beberapa paragraf.

2.    Klik icon Line Spacing yang terdapat pada sub menu Paragraph, kemudian pilih

spasi yang diinginkan, atau

3.  Klik  Paragraph Button  untuk menampilkan paragraph menu secara utuh

4.  Atau dapat juga langsung dengan menggunakan Toolbar formating

c. Hanging Indent

1. Buka / tulis sebuah dokumen baru

2. Ketik kalimat seperti ini sebagai tulisan sampel

Kita akan merapikan tulisan di atas, sehingga seluruh kalimat akan "rata" dengan   di    sebelah kanan kata "Tugas Aplikasi Komputer:".

3. Pilih seluruh kalimat di atas. 

4. Klik Home, lalu sub-menu paragraf.

5. Pada pilihan "Indent and Spacing" cari "Special". Klik kiri mouse pada panah, muncul pilihan, kita pilih "Hanging".

6. Berikutnya isi pada pilihan "BY" dengan angka, atau klik mouse kiri pada panah(untuk menaikkan atau menurunkan angka). Pilihan ini untuk "memasukkan dalam sejauh isian yang kita buat.

          Perhatikan, kita bisa melihat "perubahan" pada kotak "PREVIEW". 

 Dari kotak ini kita bisa memperkirakan apa yang akan kita peroleh kalau kita klik tombol "OK".Lalu klik sembarang tempat untuk membebaskan pilihan atas teks / kalimat di atas.

7.Klik tombol "OK". Hasilnya kurang lebih seperti ini :

Selain cara di atas, bisa dengan memanfaatkan alat lainnya, yaitu RULER / penggaris.

1. Pilih semua teks / kalimat yang ingin kita FORMAT.

2. Arahkan mouse kita ke tanda PANAH di atas RULER, biasanya terletak di

bagian kiri. Panah itu disebut "FIRST LINE INDENT".

3. Tekan mouse kiri, jangan dilepas, lalu geser ke kanan. Jika sudah pada posisi

yang kita inginkan, lepaskan mouse.

4. Teks / kalimat terpilih akan mengikuti (atau tegak lurus dengan) posisi FIRST

LINE INDENT yang kita gerakkan tadi.

5. Anak panah berikutnya terletak di sebelah kanan, disebut "LEFT INDENT".

Berfungsi untuk meratakan teks setelah baris pertama di dalam paragraph. Coba

kita gerakkan (dengan menekan mouse kiri di panah tsb. lalu geser ke kanan,

Kemudian tombol mouse). Maka hasilnya baris ke dua akan "mengikuti" posisi

LEFT INDENT itu ! 

d. Mengatur Paragraf

1. Kita membuat data baru, boleh mengetik seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisan yang saya buat. (Atau, Anda boleh mengetik sesuatu, tapi usahakan pada bagian akhir kalimat pertama, tekan ENTER, kemudian dilanjutkan kalimat ke dua dan seterusnya. ENTER ini akan membuat "paragrap" baru). Hasilnya kurang lebih seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisan yang saya buat. 2. Kita pilih seluruh kalimat dengan EDIT lalu SELECT ALL atau langsung menekan tombol CTRL+A. 3. Tampilkan kotak dialog PARAGRAPH dengan menggunakan menu : Home, lalu  PARAGRAPH. Sebuah kotak dialog akan muncul.

4. Kita akan merubah PARAGRAP untuk masing-masing pada awal kalimat "menjorok" ke dalam. a. Pilih pada INDENT and SPACING, tulisan SPECIAL.  b. Sebuah pilihan muncul, pilih FIRST LINE. c. Pada isian BY, isi dengan sembarang angka (dan lihat hasilnya di kotak PREVIEW). d. Klik OK. Lalu klik mouse di sembarang tempat. Hasilnya kurang lebih seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisanyang saya buat. Sekarang letakkan kursor di sebelah kanan kata "buat." (kata terakhir di paragrap ke dua). Kemudian tekan tombol ENTER dan ketiklah kalimat sbb : (Anda boleh mengarang sendiri). Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisanyang saya buat. Ternyata banyak fasilitas di Microsoft Word yang sangat berguna dalam membuat dokumen yang rapi. Lihat  Paragrap ke tiga (yang baru saja kita ketik) MENGIKUTI POLA paragrap sebelumnya!