Rumus dan Fungsi M.S. Excel

 

Assalamu'alaikum Wr.Wb

Renungan untukq dan untukmu sahabat

  "Sebaik-baik manusia adalah orang yang bermanfaat bagi orang lain"

(Al-Hadits)

Salam Santun Ukhuwah ^_^

Menggunakan Rumus Dan Fungsi dalam M.S. Excel

       1.    Rumus adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat kita sendiri.

          Dalam penggunaan   rumus biasa digunakan symbol-simbol sebagai operator aritmatik.

      Diantaranya :

      + ( pertambahan)

           *( Perkalian)

      ^( Perpangkatan)

      -(Pengurangan)

       /(Pembagian)

2.     Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan untuk membantu

     proses perhitungan .

     Fungsi tersebut dikelompokkan menjadi beberapa fungsi diantaranya

     a.   Fungsi Matematika

           - Fungsi ABS

             Fungsi ABS digunakan untuk mengabsolutkan suatu bilangan.

             Bentuk Umum dari Fungsi ini adalah =ABS(Bilangan)

Contoh:

- Fungsi Penjumlahan

Contoh:

             - Fungsi Pengurangan

Contoh:

           -  Fungsi Pembagian

Contoh

- Fungsi Perkalian

Contoh:

 

b.  Fungsi Statistik

Fungsi Bentuk Statistik.

-     Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

                         Contoh :

 -     Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

    Contoh :

                          

       - Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

Contoh :

-    Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

  Contoh :

-     Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

       Contoh :

 

a.    3.   Fungsi Logika

Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan            menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE jika

syaratnya terpenuhi atau FALSE, Jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut : 

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

 Contoh

 4. Fungsi Lookup 

a.Fungsi Vlookup 

Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi Ms. Excel yang kurang lebih berfungsi  untuk mencari atau melihat sebuah data “look” dari suatu table secara vertical.

 Lihat contoh gambar table dibawah ini

b. Fungsi Hlookup

Fungsi Hlookup adalah sebuah fungsi yang sama dengan vlookup hanya saja terdapat perbedaan pada lookup data dimana vlookup secara vertical sedangkan hlookup secara horizontal, untuk lebih jelasnya saya sertakan sampel agar lebih dapat dipahami. :)

Menyisipkan Objek (MS. Word)

Menyisipkan Objek

Objek yang sering disisipkan di dokumen word biasanya berupa gambar, page number, tabel, grafik, dan lain lain.

      1. Menyisipkan Gambar

         Agar hasil yang lebih menarik, M.S. Word memberikan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada lembar kerja word.Di menu insert ada beberapa pilihan untuk memasukkan gambar, yaitu memasukkan dari clip art, autoshapes, chart, from scanner or camera, textbox.

a. Clip Art

- Insert -> Clip Art -. Double klik pada gambar yang diinginkan

- Klik icon pada toolbar drawing. 

b.from file

- Insert -> Picture -> Select From file -> pilih gambar -> ok

- klik icon select from file di toolbar drawing

c. AutoShapes

- Insert -> autoshapes

- klik "autoshapes" di drawing toolbar

d.Word Art

- insert -> picture -> WordArt

- klik icon wordart di drawing toolbar

  e. Chart

 - insert -> picture -> Chart

 - klik icon chart di drawing toolbar

 f. Text Box

- insert -> picture -> Text box

 - klik icon textbox di drawing toolbar

 2.Menyisipkan Simbol

Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna symbol seperti ©,€ dsb.
Cara Klik menu insert => symbol

    3.  3. Page Numbers

Penomoran halaman biasanya dibutuhkan untuk jenis dokumen yang sifatnya formal tapi  
yang sifatnya non-formal juga ada kok yang memakai page numbers, yaa apapun itu yang penting ada gunanya lah,jadi gimana cara menyisipkan nomor pada halaman?

Klik menu insert -> Pilih Page Numbers -> aturlah position dan alignment format untuk pengaturan format penomoran -> ok

Semoga Bermanfaat met belajar ^_ ^ 

Mail Merge ( M.S Word)

Mail Merge

a. Apa Itu Mail Merge ?

Dengan memakai MS Word pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik.Hal ini karena MS word,memiliki fasilitas Mail Merge (surat masal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS Word.Untuk membuat Mail Merge dibutuhkan 2 buah data,yaitu master surat dan data. Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu,sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.

b. Cara Membuat Mail Merge

Untuk membuat surat undangan dengan beberapa penerima yang berbeda anda tidak perlu membuat dokumen untuk setiap penerima undangan, word telah memudahkan hal tersebut dengan fasilitas mail merge. Anda cuman perlu membuat dokumen sekali yngg kemudian anda gunakan untuk setiap semua identitas penerim yg berbeda.

Untuk membuat mail merge l

Buat dokumen surat terlebih dahulu 

Pilih menu mailings --> Start Mail Merge --> Step by Step Mail Merge. 

Gambar 1 : Wizard untuk membuat mail merge

Kemudian akan nampak halaman document seperti di bawah, pilih type document yg akan digunakan, setelah memilih klik link next :starting document yg berada di pojok kanan 

Gambar 2 : Memilih type document

Karena sebelumnya document sudah terbuka maka :

- Pilihlah use the current document.

- Klik Next untuk langkah ketiga yaitu memilih penerima surat.

Gambar 3 : Memilih menu use the current document

Untuk memilih penerima surat Word menyediakan 3 pilihan jika sudah memiliki list penerima surat maka pilihlah Use an existing list atau jika list penerima terletak di outlook contacts maka pilihlahSelect from outlook contacts, namun karena disini kita belum ada list penerima sebelumnya maka pilihlah Type a new list dan klik Create.

Gambar 4 : Membuat list penerima baru

Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini. Kemudian sesuaikan field yang akan  digunakan dengan menekan tombol Customize Columns

Gambar 5 : Customisasi kolom field

Hapus semua field-field yang  berada di menu field names kecuali field Title karena nanti kita akan gunakan field tersebut.

Gambar 6 : List kolom field

Tambahkan field Nama, Perusahaan, Alamat dan Kota dengan menekan tombol add kemudian ketik nama field lalu tekan tombol OK. 

Gambar 7 : Menambahkan field baru

Masukkan data sesuai dengan field yang tersedia. Kemudian klik tombol Ok

 untuk menyimpanAddress List ini kedalam format Microsoft officeAddres List dan beri nama yang sesuai lalu klik tombol Save.

Gambar 8 : Mengisi data pada field

Gambar 9 : Menyimpan data pada field

Pada kotak dialog mail merge recipients akan muncul list penerima undangan yg dibuat, klik tombol OK.

Gambar 10 : List penerima undangan 

              Klik next, untuk langkah selanjutnya yaitu menulis surat dengan menambahkan field yang dibuat sebelumnya.

Gambar 11 : Memilih menu use an existing list 

          Pada langkah ini sebelumnya tempatkan cursor dibawah kalimat Kepada Yth, kemudian klik menu more items, maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Field lalu insert kan Tiap-tiap field tersebut ke dalam dokumen dengan menekan tombol insert.

 Gambar 12 : Memasukkan merge field ke dalam document

          Langkah ke empat kemudian klik next, untuk melihat semua surat yang telah tersusun dengan field data

           Silahkan cek surat undangan kita di menu following, setelah selesai klik next untuk melanjutkan langkah selanjutnya

Gambar 13: Tampilan  field yang berubah ke document

            Pada langkah terakhir kita dapat mencetak atau mengedit surat undangan sesuai yg kita inginkan.

^_^^_^

Paragraf

 Paragraf

Apa itu Paragraf ?

           Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. 

 a. Format Paragraf? 

          Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. 

Salah satu bentuk format paragraf yang sering digunakan adalah perataan paragraf (Paragraph) yang terdapat pada menu bar Home.

          Perataan ini terdiri atas :

-  Perataan Kiri (AlignText  Left)

-  Perataan Tengah (Center)

-  Perataan Kanan (Align Text Right)

-  Perataan Penuh kanan dan kiri (Justify)

Langkah yang digunakan untuk menentukan perataan :

·         Pilih paragraf yang Anda buat.

·         Pilih tab Home.

·         Klik tombol perataan (misalkan perataan kiri)

b. Spasi Baris dalam Paragraf 

    Spasi baris digunakan untuk menentukan jarak antara baris satu dengan baris berikutnya dalam suatu paragraf. Perintah yang digunakan untuk menentukan spasi baris ini adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada paragraf yang diinginkan atau sorot beberapa paragraf.

2.    Klik icon Line Spacing yang terdapat pada sub menu Paragraph, kemudian pilih

spasi yang diinginkan, atau

3.  Klik  Paragraph Button  untuk menampilkan paragraph menu secara utuh

4.  Atau dapat juga langsung dengan menggunakan Toolbar formating

c. Hanging Indent

1. Buka / tulis sebuah dokumen baru

2. Ketik kalimat seperti ini sebagai tulisan sampel

Kita akan merapikan tulisan di atas, sehingga seluruh kalimat akan "rata" dengan   di    sebelah kanan kata "Tugas Aplikasi Komputer:".

3. Pilih seluruh kalimat di atas. 

4. Klik Home, lalu sub-menu paragraf.

5. Pada pilihan "Indent and Spacing" cari "Special". Klik kiri mouse pada panah, muncul pilihan, kita pilih "Hanging".

6. Berikutnya isi pada pilihan "BY" dengan angka, atau klik mouse kiri pada panah(untuk menaikkan atau menurunkan angka). Pilihan ini untuk "memasukkan dalam sejauh isian yang kita buat.

          Perhatikan, kita bisa melihat "perubahan" pada kotak "PREVIEW". 

 Dari kotak ini kita bisa memperkirakan apa yang akan kita peroleh kalau kita klik tombol "OK".Lalu klik sembarang tempat untuk membebaskan pilihan atas teks / kalimat di atas.

7.Klik tombol "OK". Hasilnya kurang lebih seperti ini :

Selain cara di atas, bisa dengan memanfaatkan alat lainnya, yaitu RULER / penggaris.

1. Pilih semua teks / kalimat yang ingin kita FORMAT.

2. Arahkan mouse kita ke tanda PANAH di atas RULER, biasanya terletak di

bagian kiri. Panah itu disebut "FIRST LINE INDENT".

3. Tekan mouse kiri, jangan dilepas, lalu geser ke kanan. Jika sudah pada posisi

yang kita inginkan, lepaskan mouse.

4. Teks / kalimat terpilih akan mengikuti (atau tegak lurus dengan) posisi FIRST

LINE INDENT yang kita gerakkan tadi.

5. Anak panah berikutnya terletak di sebelah kanan, disebut "LEFT INDENT".

Berfungsi untuk meratakan teks setelah baris pertama di dalam paragraph. Coba

kita gerakkan (dengan menekan mouse kiri di panah tsb. lalu geser ke kanan,

Kemudian tombol mouse). Maka hasilnya baris ke dua akan "mengikuti" posisi

LEFT INDENT itu ! 

d. Mengatur Paragraf

1. Kita membuat data baru, boleh mengetik seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisan yang saya buat. (Atau, Anda boleh mengetik sesuatu, tapi usahakan pada bagian akhir kalimat pertama, tekan ENTER, kemudian dilanjutkan kalimat ke dua dan seterusnya. ENTER ini akan membuat "paragrap" baru). Hasilnya kurang lebih seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisan yang saya buat. 2. Kita pilih seluruh kalimat dengan EDIT lalu SELECT ALL atau langsung menekan tombol CTRL+A. 3. Tampilkan kotak dialog PARAGRAPH dengan menggunakan menu : Home, lalu  PARAGRAPH. Sebuah kotak dialog akan muncul.

4. Kita akan merubah PARAGRAP untuk masing-masing pada awal kalimat "menjorok" ke dalam. a. Pilih pada INDENT and SPACING, tulisan SPECIAL.  b. Sebuah pilihan muncul, pilih FIRST LINE. c. Pada isian BY, isi dengan sembarang angka (dan lihat hasilnya di kotak PREVIEW). d. Klik OK. Lalu klik mouse di sembarang tempat. Hasilnya kurang lebih seperti ini : Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisanyang saya buat. Sekarang letakkan kursor di sebelah kanan kata "buat." (kata terakhir di paragrap ke dua). Kemudian tekan tombol ENTER dan ketiklah kalimat sbb : (Anda boleh mengarang sendiri). Hari ini saya belajar menggunakan Microsoft Word. Ini sangat berguna untuk menulis surat dan membuat karya tulis. Setelah itu saya akan belajar untuk merapikan paragraph pada tiap-tiap tulisanyang saya buat. Ternyata banyak fasilitas di Microsoft Word yang sangat berguna dalam membuat dokumen yang rapi. Lihat  Paragrap ke tiga (yang baru saja kita ketik) MENGIKUTI POLA paragrap sebelumnya!